引言工作场所是职场人士除了家庭之外,待的时间最长的地方。但在缺乏整理的情况下,在一定程度上降低了组织经营效率和员工作效率以及员工的归属感。打造一个整洁舒适的办公环境,不但可以提高工作效率,还能提供舒适的休息空间。
整理前的痛点
本次整理的是一家居家服务(装修,翻修、维修等)办公室,属于复式结构,工作区在一楼,本身属于一个入户花园,有假山有水池,环境非常优美,但一打开门映入眼帘的却是一片杂乱。被各种箱子挡了一半的入口,无论是桌面还是货架上物品种类繁多,数量庞大。俨然如一间回收废品站。工作人员查找物品或是拿取物品工作效率和状态都受到了极大的影响。而且有客户进门咨询业务,带来的印象也是极其的差。
从外面看这处紧临小区花园,门上古香古色的招牌,显示着这应该是一家非常有格调的居家服务公司
然而,刚踏进门看到的却是另外一景象,通道处被箱子挡住的狭窄通道,一眼望去,满目是凌乱
休息区也是摆满了各种杂物,背后的小水池也是被物品挡住完全看不见
生活用品及材料、工具等随意放在一起
厨房灶台、地上全摆满了调味用品
乾坤大挪移,让办公更高效
工作场所整理最重要的是什么?
不是美观,而是实用。
首先,我们明确了目标:
常用物料:快速定位到置物架集中收纳,想寻找的物品触手可及。
非常用物料和资产:需要时能一眼定位。
工作间amp;花园本次从进门开始,整个工作间一眼可见的不是清晰明了,而是各种材料、工具区域满目的杂乱无章,货架上材料陈列混乱,过道间的各种材料、工具、箱子等……,没有进行过合理的空间规划,货物堆得满满当当。可想而知在这样的环境下,工作效率肯定低下。
面对满满当当的物品,我们决定,将所有的大件小件,全部大挪移,进行重新规划,彻底地捊顺所有物品。
整理后:将置物架上物品按类别划区域区分放置,让物品清晰的展现。便于工作人员查询及归位,以及更好地掌握材料库存数量。
置物架上物品分类
板材样品册、各种面板、门窗用方形管展示,小部件全部用蓝色盒子分类收纳。
整理前:橱柜区前全部其它物品挡住,如果来客户需要看橱柜的板材,不能很直观地看到,选购体验效果也会很差。
整理后:清除橱柜区前放置的其它物品,将橱柜的板材样板摆放陈列,不仅整洁有序,还方便客户选购。
*物件利用,原放在橱柜区的白色仿古窗花格栅,挂在了板材展示架侧面,刚好对着进门口,显得非常高大上,所有人一进门第一眼看到这个格栅,也是赞不绝口。
出外工作,安全装备及工具包必不可少,但挡在放置板前的物品让使用者拿取非常的不便,工作结束后的安全帽更是随处放。
整理后,安全帽及工具包全挂在洞洞板上,井井有条,拿取方便又美观。底座上空位刚好用来放置小型灭火器,有效利用空间。
花园小池塘喷泉“流水生财”,但这个小池塘已经完全被杂物挡住了,假山上也是杂物,已经没有了它的功能,原来让人最放松的地方,大家也都不愿意待在这里了。
整理后,将原本挡在花园池塘绿植物品全部放置在进门右边工作区,我们将假山上的杂物及乱长的藤蔓清除掉,假山清洗干净,还发现有十只可爱的小乌龟,景观灯也接上电源。此刻花园的绿植畅快地呼吸着,小池塘的喷泉也开始快乐的工作,小乌龟欢快的在水里游动。整个工作区花园动静有别,舒适整洁,完美蜕变,不再沉闷,让人心情愉悦,无论是老板还是职员也都赞不绝口。
老板办公室
办公室既是老板办公的地方,也是会客的地方,整洁的环境让头脑更清晰,提高工作效率。客人来访,也会觉得舒服。这间小小的办公室物品繁杂,数量也多,茶台物品凌乱,靠近阳台推拉门两旁都是物品(不仅有办公用品,还有折叠椅,被子等),门都被挡住一半,靠墙放在地上的字画,显得空间极其拥挤。
将办公室其它不属于这里的物品全部搬出,靠近推拉门处的小办公台上只留办公用品文件,有了明确的空间分区和分类清晰的物品,墙上挂着木刻画,此处空间显得很静谧,老板说在此处右手拿文件看,左手拿杯茶喝,也是很惬意。放在地上的字画,也挂起来了,办公室立显文雅之气。
茶台上物品整齐,到处散放的零食也被放在盒子里,可爱的茶宠摆件,一切都显得那么的和谐。
原来放在柜子里的被子等物从办公室清理出后,此柜子做一边用作展示各种证书及摆件。一边用作礼品存放柜。
办公空间
除了老板办公室之外,其他办公空间也都比较凌乱,可惜整理任务太紧张,整理前的图片没有拍摄,只能放一些整理后的图片作为参考。孔雀背景墙这里之前是被杂物完全挡住,整理后把杂物重新分类收纳后摆上一柱绿植。橙色外出工作箱原来就直接在地下摆地摊,整理师从外面调了一个置物架用于垂直收纳。
厨房堆放物品的重灾区就是厨房,调味料的重复的买买买,瓶瓶罐罐,碗筷刀叉,越堵堆越多……
整理前:台面上到处摆放着各种各样的酱料,调味品,空收纳盒,杯子等等,堆得满满的,杂乱无序,没有一点空间。
整理后:对各种酱料,调味品等确认,过期的全部清掉。酱料、调味品、干料等放在窗台上,油等调味品放在架子上,分类摆放,使用者能够清楚地看到物品的种类。台面上只放烧水壶,茶具(杯)等,保持简洁干净的状态。原来摆在地上的锅盘用架子放置,每人用的饭盒也专门增加了一个架子进行放置。厨房的物品有序摆放显得明亮宽敞。